Word:一分钟制作台签(桌牌)

Word:一分钟制作台签(桌牌)

关于Word:一分钟快速制作桌牌(台签),办公室必备技能之一,有些内容还没有描述完整,这期补充如何批量制作。一、多个姓名

假设大家得到是如下格式的文本(人名之间的分隔一般是“、”“,”等统一的符号),一般人名都是2~3位,少量是四个字的

1.使用替换(Ctrl+H)将“,”或者“、”替换为回车段落标记“^p”,注意标点符号的中英文区别

2.选中所有的姓名——插入——表格——文本转换为表格——选中表格——复制黏贴——调整适应窗口

3.左右侧文字方向修改,设置表格宽高

4.缩放字体大小(Ctrl+] 放大、Ctrl+[ 缩小),需要选择一个参照(以三个字为参照,不调整宽高比)

5.因为列表中有四个字的姓名,需要调整文字的宽度(一般不多,而且字体大小调整后比较显眼容易找到,如果四个字的为主流便以四个字的为基准缩放大小)——段落——字符缩放,这样调整之后能够保证字体的高度不变,字形不走样,一般能够满足要求

二、长短差距较大的公司单位名称

1.删除前置的编号及符号

(1)数量不多可以直接采用竖向选择(Alt+鼠标左键)

(2)采用替换的方式:先替换所有数字(采用[0-9])——替换符号

2.接下来就与上节内容一致,参考上节

3.个人建议将名称复制到Excel中,使用LEN()命令获取字符数——排序,将内容复制回word,这样名称长度一致的会连续排列,便于调整字体大小、宽度。

4.调整字体大小、宽度

本文涉及的其他常用快捷键如果有不了解的请查看往期文章

🎎 相关推荐

解决win10任何程序打开链接仍然为老旧IE的顽固问题[修改默认浏览器]
如何选择适合自己的卡西欧日语电子词典?
🎯 mobile365体育投注下载

如何选择适合自己的卡西欧日语电子词典?

📅 07-01 👀 5398
《转转》退款到账时间介绍
🎯 你们的365还进得去吗

《转转》退款到账时间介绍

📅 07-06 👀 1299